個人情報保護方針（プライバシーポリシー）

社会医療法人 栗山会は信頼の医療に向けて、患者様に良い医療を受けていただけるよう日々努力を重ねております。「患者様の個人情報」につきましても適切に保護し管理することが非常に重要であると認識し、以下の個人情報保護方針を定め確実な履行に努めます

1. 個人情報保護方針
当法人は個人情報保護に関する法律を遵守し、個人情報の適切な保護と利用に努めます。

2. 個人情報の適正な取得・利用目的について
当法人は業務に必要な範囲において、適正に個人情報を取得します。患者様の個人情報を收集する場合、診療・看護および患者様の医療にかかわる範囲で行います。当法人は、患者様の個人情報の利用目的につきましてはその取扱いには細心の注意を払い、本来の利用目的の範囲を超えて使用いたしません。
利用目的については院内掲示およびホームページにより公表します。

3. 院内掲示事項への同意について
１）利用目的で同意しがたい事項がある場合は、その旨を担当窓口までお申し出ください。
２）お申し出がないものについては、同意していただけるものとして取り扱わせていただきます。
３）これらのお申し出は、後からいつでも撤回、変更することができます。

4. 第三者への提供について
当法人は、ご本人の同意がある場合や以下の場合を除いて、第三者に個人情報を提供しません。
１）法令に基づく場合
２）人の生命、身体または財産の保護に必要な場合
３）公衆衛生、児童の健全育成に必要な場合
４）国、地方公共団体等に協力する場合

5. 開示等への対応について
当法人が保有する個人データについて、ご本人から請求があった場合は、以下の場合を除き、法令等規定により開示に対応します。
開示を拒み得る場合
１）診療情報の提供が、患者本人の心身の状況を著しく損なうおそれがある場合
２）対象となる診療情報が、第三者の権利・利益を害するおそれがある場合
３）医療従事者の主観的評価・感想・思考過程などの評価観察情報が、患者さんとの信頼関係を著しく損なう恐れがある場合
４）上記１）、２）、３）のほか、診療情報の提供が不適当とするに事由がある場合

6. 安全管理措置について
当法人は、個人情報の正確性を確保するとともに、安全管理体制を整備して個人データの適切な管理を行ない、漏洩等の防止に努めます。また従業員の指導を適切に行なうとともに、個人データを取り扱う事務を委託する際は、必要な契約を締結し、適切な監督を行ないます。

7. 問い合わせの窓口
当法人の個人情報保護方針に関してのご質問や個人情報に関するお問い合わせは以下の窓口をご利用ください。
担当　「患者相談窓口」

令和7年4月1日
社会医療法人栗山会
理事長　千葉　隆一

当院における個人情報の利用目的

【院内での利用】

〇患者さんに提供する医療サービス
〇医療保険事務
〇入退院等の病棟管理
〇会計・経理
〇医療事故等の報告
〇当該患者さんへの医療サービスの向上
〇院内医療実習への協力
〇その他、患者さんに係る管理運営業務

【院外への情報提供としての利用】

〇他の病院・診療所・助産院・薬局・訪問看護ステーション・介護サービス事業者との連携
〇他の医療機関等からの照会への回答
〇医療・介護・福祉・保健分野で法人内の円滑なサービス提供のため、各施設間での情報提供
〇患者さんの診察等のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
〇検体検査業務等の委託
〇ご家族等への病状説明
〇保険事務の委託
〇審査支払機関へのレセプトの提供
〇審査支払機関または保険者への照会
〇審査支払機関または保険者からの照会への回答
〇事業者等から委託を受けた健康診断に係る、事業者へのその結果通知
〇医師賠償責任保険等に係る、医療に関する専門の団体や保険会社等への相談または届出等
〇その他、患者さんへの医療保険事務に関する利用

【その他の利用】

〇医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
〇外部監査機関への情報提供
〇治験又は製造販売後臨床試験に係る調査および支援業務の委託
〇専門医制度と連携したデータベース事業への協力
〇医療の質の向上を目的とした当院内外での症例研究（学会発表・学術論文等）
※個人の特定に関わるプライバシー情報（氏名・生年月日等）は匿名化処理を施します。

◆上記のうち、他の医療機関等への情報提供について同意しがたい事項がある場合には、その旨を患者相談窓口までお申し出ください。
電話：0265-22-5150 （代表）
◆お申し出がないものについては、ご同意していただいたものとしてお取り扱いいたします。
◆これらの同意は、後からいつでも撤回、変更することができます。

患者さんの個人情報保護についてのお知らせ

当院では、患者さんに安心して医療を受けていただくために、安全な医療をご提供するとともに、患者さんの個人情報の取り扱いにも、万全な体制で取り組んでいます。

個人情報の利用目的について
当院では、患者さんの個人情報を別記目的で利用させていただくことがございます。これら以外の目的で利用させていただく必要が生じた場合には、改めて患者さんからの同意をいただくことにしております。
個人情報の開示・訂正・利用停止について
当院では、患者さんの個人情報の開示・訂正・利用停止等につきましても「個人情報の保護に関する法律」の規定にしたがって進めております。

個人名の取扱いについて
当院では医療事故防止のため、次の事項について個人名を利用させていただきます。
・ 受付・会計・外来・病棟・検査などでお呼びするとき
・ 緊急の場合の院内放送
・ 病室入口の表示
・ ベットネーム・ スタッフステーション内での表示
尚、病室入口の個人名につきましては、ご希望されない場合は対応させていただきますのでお申し出ください。

電話での問い合わせについて
電話での病状・入院の有無についてのお問い合わせは応じられません。家族にお聞き下さい。
尚、災害等緊急時の場合はその限りではありません。

医療の質と活動の実態調査・改善事業について